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■ 特定個人報保護基本方針 ■

 

大東製薬工業株式会社(以下、当社といいます。)は、特定個人情報の適切な取扱い及び保護が、当社にとって社会的責務であると考えております。
当社は、この特定個人情報の保護に関する基本方針(以下、この基本方針といいます。)に基づき、適切に取扱い、保護に努めてまいります。

1.当社の事業内容

当社の事業は製薬業(第2種医薬品製造販売業・医薬品卸売販売業)です。

2.特定個人情報の定義

特定個人情報とは、マイナンバー(=個人番号)を含む個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることになるものを含む。)をいいます。

3.特定個人情報の取得、利用及び提供

(1) 特定個人情報の取得、利用及び提供は、利用目的を達成する範囲内のみとします。

(2) 特定個人情報を取得する場合は、具体的な利用目的を提示し、その目的外での利用は行いません。

(3) 取得した特定個人情報は新たに業務委託契約を締結もしくはすでに業務委託を締結の場合は誓約書を提出した社会保険労務士事務所および税理士事務所に使用・保管・廃棄の管理を委託いたします。それぞれの委託事務所からは特定個人情報に関する基本方針及び管理規程の提出を求め、定期的に評価を実施いたします。

(4) 当社は特定個人情報を取得し、それぞれの委託事務所に引き渡し、廃棄の確認を行います。

(5) 当社が必須記入項目とした個人情報(マイナンバー以外)に関する記入がない場合は、本人の不利益になる場合があります。

(6) ただし、マイナンバーに関しては、国が定める範囲外での利用・提供はいたしません。

4.法令及びその他の規範順守

当社は、特定個人情報の取扱いにあたって、特定個人情報保護法(マイナンバー法)及び特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)を順守します。

5.特定個人情報の管理

(1) 当社は、特定個人情報を取り扱う部門に責任者と事務取扱担当者を置き、特定個人情報の適切な管理に努めます。また、役員及び従業員に対して特定個人情報保護に関する教育を定期的に実施します。

(2) 当社は、特定個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止並びに是正に努めます。

6.苦情・相談の処理

当社は、本人の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の適切かつ迅速な処理に努め、妥当な範囲で適切に対応致します。

7.継続的改善

この基本方針を含めて特定個人情報保護に関する規程を策定し、これを継続的に改善してまいります。

8.基本方針の周知

この基本方針は、当社のホームページにて公開するとともに、ご要望に応じて書類による配布を致します。

9.お問い合わせ

受付部署 経理・総務担当

所在地(本社営業所) 〒 171-0052 東京都豊島区南長崎3丁目41番2号

TEL. 03-6908-0201   FAX.03-6908-0266


e-mail: info@daito-p.co.jp


URL: http://www.daito-p.co.jp/

平成27年12月24日 改定
大東製薬工業株式会社
代表取締役 福井 厚義

 

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最終更新日 : 2015/12/24